บันทึกอนุทิน

วิชา การบริหารจัดการสถานศึกษาระดับปฐมวัย

อาจารย์ผู้สอน ว่าที่ ร.ต.กฤตธ์ตฤณน์ ตุ๊หมาก

ประจำวัน พุธที่ 1 มีนาคม 2560

กลุ่ม 102

SWOT คืออะไร ? 

                หลักการบริหารงานทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจเอกชน การประเมินและวิเคราะห์สถานภาพขององค์กรเพื่อกำหนดยุทธศาสตร์การบริหารเป็นสิ่งสำคัญและมีความจำเป็น เพราะนอกจากจะทำให้ผู้บริหารทราบถึงความเปลี่ยนแปลงต่างๆที่เกิดขึ้นแล้ว การวิเคราะห์องค์กรยังเป็นการกำหนดกรอบการทำงานเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้โดยใช้ทฤษฎีที่เรียกว่า SWOT มาเป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์

                S หรือ Strengths หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กร ที่ทำให้เกิดความเข้มแข็งหรือเป็นจุดแข็งขององค์กรที่จะนำไปสู่การได้เปรียบคู่แข่งขัน เป็นข้อดีที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายใน เช่น จุดแข็งด้านการเงิน ด้านการผลิต ด้านทรัพยากรบุคคล ด้านคุณภาพของสินค้า
W หรือ Weaknesses หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายในองค์กรที่ทำให้เกิดความอ่อนแอ หรือเป็นจุดอ่อน นำไปสู่การเสียเปรียบคู่แข่ง เป็นปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดจากสภาพภายในซึ่งนักธุรกิจออนไลน์จะต้องหาวิธีแก้ไขปัญหานั้นให้ได้

               Opportunities หมายถึง ปัจจัยต่างๆ ภายนอกองค์กรที่เอื้อประโยชน์ให้ซึ่งเป็นโอกาสที่ช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ เช่น สภาพเศรษฐกิจที่ขยายตัว ข้อแตกต่างระหว่างจุดแข็งกับโอกาสในการทำธุรกิจ
T หรือ Threats หมายถึง ปัจจัยต่างๆภายนอกองค์กรที่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินงาน เป็นข้อจำกัดที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก นักธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การตลาดให้สอดคล้องและพยายามขจัดปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นให้หมดไป

***แต่สิ่งสำคัญที่ทุกคนต้องไม่มองข้ามไป คือ เรากำลังจะเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงกลยุทธฺ์ ที่อาจจะทำให้บางคนไม่พอใจ จากการสำรวจ***


จุดอ่อน: W และ จุดแข็ง: S ภายในองค์กร

โอกาศ: O และ อุปสรรค์: T ภายนอกองค์กร

SWOT ให้คำตอบอะไรกับเรา?

******อะไรคือเรื่องหลักที่เราต้องเผชิญในวันนี้
เราจะจัดการกับเรื่องหลักนี้ได้อย่างไร


ข้อสังเกต

*****บางคนใช้ SWOT เพื่อตั้งคำถามอย่างเดียว
บางคนใข้เหตุผลของ SWOT เพื่อมองข้ามปัญหาไป


เรามาทำความคุ้นเคยกับ SWOT ด้วยกัน

ถ้าคุณมีภารกิจ ที่จะต้องให้บริการที่มีคุณภาพต่อชุมชนตรงต่อเวลา ข้อมูลน่าเชื่อถือและมีภาพพจน์ที่ดี
มีการกำหนดหน้าที่ และภารกิจให้กับทีมงานทุกคน
ภารกิจบรรลุเป้าหมาย เพื่อตอบสนองความต้องการของชุมชนในการเพิ่มมูลค่า และคุณค่าในความเป็นอยู่ในชุมชนดีขึ้น

เรามาเริ่มวิเตราะห์ SWOT กันเลย

S หรือ Strengths : จุดแข็ง


ตัวอย่าง

• งานที่เราถนัด ทำแล้วมีความสุข
• งานที่โด่ดเด่นที่ชุมชนชื่นชอบ
• อะไรที่ชุมชนมีความต้องการให้เราทำอีก
• ทรัพยากร และเครื่องมือที่เรามีพร้อม

W หรือ Weaknesses : จุดอ่อน


ตัวอย่าง

งานที่เราไม่สบายใจที่จะทำ
ความต้องการที่จะรับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน หรือทักษะบางอย่างที่เรายังไม่มั่นใจ
ขาดทรัพยากรในการทำงานให้บรรลุเป้าหมาย
หมายเหตุ

บางทีจุดอ่อนของเรา มีความเชื่อมโยงกับจุดแข็ง
ตัวอย่างเช่น นายแดง อ่านหนังสืิไม่ออก แต่มีความชำนาญในการสาธิตการกรีดยางพารา


O หรือ Opportunities : โอกาส


ตัวอย่าง

โอกาสที่กำลังจะเกิดขึ้น ที่จะทำให้เราประสบความสำเร็จ
มีเครื่องมือใหม่ที่ได้รับการสนับสนุน
มีช่องวางทางการตลาดที่เรามองเห็น
เครือข่ายมีศักยภาพทำให้เราทำงานสำเร็จง่ายขึ้น


T หรือ Threats : อุปสรรค

ตัวอย่าง

• ใครคือคู่แข่งขันที่ได้ดีกว่าเรา
• ถ้าสภาพแวดล้อมเปลี่ยนจะทำให้โครงการเรามีปัญหา
• ความขัดข้องที่จะเกิดจากตัวเรา
• การสร้างแผนปฏิบัติ
• จุดแข็งของทุนเรามีอะไรบ้าง
• จะป้องกันหรือลดจุดอ่อนอย่างไร
• สร้างความได้เปรียบจากโอกาสอย่างไร
• ระวังอุปสรรค์อย่างไร

ตารางการยอมรับตนเอง "หน้าต่างของ Johari's Window"

และตารางการใช้ SWOT บริหารตนเอง